Comece o mês sabendo exatamente quem falta entregar
Sua equipe é contábil, não é call center. O OC Docs cobra nota, extrato e folha dos seus clientes sozinho, pelo WhatsApp — três lembretes por documento, até chegar.
A maratona do início do mês
Se o seu escritório vive de fechar competência no prazo, você conhece a rotina: entre o dia 1 e o dia 10, a equipe para pra cobrar documento — cliente por cliente, no WhatsApp. Alguns respondem. Muitos somem.
A cobrança come o começo de toda competência
“Dia 5, e a manhã inteira foi cobrando nota no WhatsApp. De novo.”
Gente cara, treinada para o serviço que você vende, gastando o dia mandando “oi, tudo bem? ainda preciso daquele documento…”.
O cliente que sempre atrasa
“Ele manda sempre faltando um dia pro fechamento — e a culpa sobra pra gente.”
Um punhado de clientes gera a maior parte do estresse.
O documento que “sumiu”
“Ele jura que mandou o extrato. A gente vira o WhatsApp do avesso e não acha.”
Sem rastro, a discussão é sempre no escuro.
O prazo fiscal como faca no pescoço
Cobrar não é chato — é risco. Documento atrasado vira imposto atrasado, multa e cliente irritado.
A dependência de pessoa
Quando quem “sabe cobrar” tira férias, a cobrança trava.
O concorrente não é outro software
É o jeito atual de fazer: WhatsApp na mão, planilha de controle e a memória de uma pessoa da equipe.
Como o OC Docs resolve no seu caso
A maratona vira rotina automática
No dia 1, os lembretes já saíram sozinhos. A equipe começa o mês olhando quem falta — não digitando cobrança.
O atrasador crônico recebe três toques
Quatro dias antes, dois dias antes e no dia do prazo — sem ninguém precisar lembrar de lembrar dele.
O “sumiu” acaba
Cada documento tem link e histórico: pedido, lembrado, entregue — por quem e quando.
O prazo deixa de depender de memória humana
A cobrança roda mesmo com o escritório inteiro enterrado no fechamento.
Os documentos que o seu escritório já cobra todo mês
Nem toda cobrança é um arquivo. “Haverá admissão este mês?” também vira cobrança automática — o cliente responde “Não há” com um toque e a exigência se resolve sozinha, no mesmo link e no mesmo ritmo de lembretes.
Quanto custa cobrar na mão?
- Tempo cobrando por mês
- 1h40
- Tempo cobrando por ano
- 20h
- Custo por mês
- R$ 50
- Custo por ano
- R$ 600
Estimativa ilustrativa — ajuste os controles para a realidade da sua operação.
São horas de gente qualificada viradas em cobrança manual — todo mês, para os mesmos clientes. E a conta não inclui o custo do prazo perdido quando o documento não chega. Ninguém tem uma linha na planilha chamada “horas cobrando documento”, mas ela existe.
Quantos dias por mês a sua equipe passa cobrando documento? Se a resposta é “mais do que zero”, o OC Docs devolve esses dias para o serviço que você cobra.
Faz sentido para você se…
- Escritório contábil com 5 ou mais clientes recorrentes.
- Cobrança de documentos mensal — o regime que gera movimento todo mês.
- O WhatsApp já é o canal principal com o cliente.
- Pelo menos uma pessoa da equipe gasta parte do dia cobrando — o sinal mais forte.
Já está no seu plano
Até 20 documentos ativos por mês inclusos em qualquer plano do Organize.Chat. Sem custo adicional.
Cada cliente, documento e frequência conta uma vez no mês, no momento em que a cobrança é gerada. Precisa de mais? Existem faixas por volume — a equipe monta com você.
Perguntas frequentes
Quer ver o módulo completo, com conferência, recusa e histórico? Conheça o OC Docs em detalhe.
Comece a próxima competência sabendo quem falta
Cadastra uma vez o que cada cliente entrega. O resto o sistema cobra sozinho, pelo WhatsApp.