Pare de cobrar documento de cliente todo mês
O Organize.Chat cobra sozinho pelo WhatsApp, o cliente envia pelo link — sem app, sem senha — e você vê numa tela só quem entregou e quem está devendo.
Veja o OC Docs em ação
A cobrança saindo pelo WhatsApp, o cliente enviando pelo link e o painel atualizando — o fluxo completo, direto da tela do sistema.
Cobrança Automatizada pelo WhatsApp Fácil e Recorrente | Organize.Chat
O mês que você já conhece
Sem automação, a coleta de documentos roda sempre da mesma forma:
- 1Abrir a planilha e conferir quem mandou
- 2Mandar mensagem, um por um
- 3Receber arquivo solto no meio da conversa
- 4Baixar
- 5Renomear e guardar na pasta
- 6Voltar na planilha e marcar
Todo mês. Do mesmo jeito.
E o custo disso não aparece em planilha nenhuma: gente qualificada fazendo trabalho de cobrança, o mesmo item pedido três, quatro vezes, e o seu prazo dependendo de um arquivo que não chegou.
Quatro atritos, quatro respostas
Lembrar de cobrar
Cobrar de novo
Receber o arquivo
Saber o status
Como funciona
Você cadastra uma vez
Quem é o cliente, qual documento ele entrega e com que frequência.
O sistema cobra sozinho
3 lembretes por documento, de 2 em 2 dias, o último no dia do vencimento. Entregou no primeiro? Os outros não saem.
O cliente envia pelo link
Abre no celular, escolhe o arquivo, pronto. Sem app, sem cadastro.
Você confere e aprova
Ou recusa escrevendo o motivo — e o pedido de reenvio sai sozinho.
Atrito zero para quem precisa enviar
O gargalo de qualquer sistema de coleta é o cliente final. Aqui ele não instala nada, não cria conta e não decora senha: recebe no WhatsApp que já usa e envia pelo navegador do celular.
Cada link é único e curto — 6 caracteres, amarrado àquele documento daquele cliente. Foto, PDF, o que for.
Recusar virou uma mensagem, não uma tarefa
Documento ilegível, faltou a segunda página? Você escreve o motivo e o cliente já recebe o pedido de reenvio com o link. Zero digitação de mensagem.
O arquivo recusado não some: fica registrado como substituído, para histórico.
O trabalho que não volta
Documento mensal aprovado hoje gera sozinho a cobrança do mês que vem. Ninguém recadastra nada.
Nem toda cobrança é um arquivo
Às vezes você só precisa de uma informação: “haverá admissão este mês?”, “mudou algo no contrato?”. O cliente abre o mesmo link e responde “Não há” com um toque — e a pendência se encerra sozinha. Se a resposta for “sim”, os detalhes caem na sua revisão. Mesmos lembretes, mesma recorrência, mesmo controle.
Para quem é
Contabilidade
Notas fiscais, extratos, guias de imposto, folha de ponto
Clínicas e saúde
Exames, carteirinha, autorização de convênio
Jurídico
Procurações, comprovantes, documentos de processo
Imobiliária
Contratos assinados, comprovantes de despesa do imóvel
Serviços em geral
Contratos assinados, comprovantes de despesa
O OC Docs organiza o processo de coleta. Ele não interpreta nem valida o conteúdo dos documentos — a conferência é sempre do profissional responsável.
Cada documento tem uma linha do tempo
Serve para responder “por que esse cliente não entregou?” sem depender da memória de ninguém — e para mostrar exatamente o que foi cobrado, se o cliente questionar.
- Lembretes enviados — automáticos e manuais, com o nome de quem disparou
- Quando o cliente clicou no link
- Arquivos recebidos, com data
- Pedidos de reenvio, com o motivo registrado
- Aprovação, com data e responsável
Pelo WhatsApp que você já usa
WhatsApp Oficial (Cloud API)
RecomendadoUsa templates aprovados pela Meta. Número oficial, sem risco de bloqueio, entrega imediata.
WhatsApp Business / QR
Mensagem de texto livre, totalmente editável pelo operador. Envio ritmado automaticamente para preservar o número.
Nos dois casos o envio sai pela conta de WhatsApp que sua empresa já usa no Organize.Chat. Não é preciso um número novo.
O que o OC Docs não faz
Melhor saber agora do que descobrir depois de contratar.
Não lê nem valida o conteúdo dos arquivos
Não há OCR nem conferência automática. Quem aprova é sempre uma pessoa.
Anexo mandado direto na conversa não entra sozinho
O cliente envia pelo link. Se ele mandar por outro canal, você faz o upload manual.
A cadência é fixa: 3 lembretes, de 2 em 2 dias
Hoje isso não é configurável por conta. Você pode disparar lembretes extras quando quiser.
Não há relatório em PDF ou Excel
Nem resumo por e-mail. O acompanhamento é pela tela. O acesso do operador é pelo navegador — não existe aplicativo móvel.
Já está no seu plano
Até 20 documentos ativos por mês inclusos em qualquer plano do Organize.Chat. Sem custo adicional.
Cada cliente, documento e frequência conta uma vez no mês, no momento em que a cobrança é gerada. Reenvio e recusa não contam de novo.
Dez clientes com dois documentos cada já cabem no limite incluso. Precisa de mais? Existem faixas por volume — a equipe monta com você.
Perguntas frequentes
O próximo fechamento não precisa ser igual ao último
Cadastra uma vez quem entrega o quê. O resto o sistema cobra sozinho.