Do primeiro contato à alta médica. Organize atendimento, convênios, cirurgias e acompanhamento pós-procedimento em um único lugar.
Veja em funcionamento
Planilhas e anotações soltas fazem sua clínica perder dinheiro.
As conversas se misturam, a recepção demora a responder e o paciente acaba agendando no concorrente por falta de retorno.
Visualize cada contato como um card. Saiba exatamente quem está esperando e automatize o primeiro contato para ganhar velocidade.
Documentos pendentes travam a agenda. A recepção gasta horas cobrando papéis e o paciente fica ansioso sem saber o status.
Cards com checklists obrigatórios por etapa, controle do processo de ponta a ponta, chega de perder tempo e dinheiro.
Você para de "apagar incêndios" e passa a gerenciar o atendimento da clínica com clareza total sobre cada paciente e cada centavo em potencial.
Cada departamento com seu próprio funil visual. Veja como o sistema fica na prática.
Hub central da clínica
Do primeiro contato ao agendamento confirmado. Consultas diárias, procedimentos simples e acompanhamento básico — tudo em um funil visual único.
Gestão de burocracia e prazos variáveis
Controle cada guia, checklist de documentos e prazo de autorização por convênio. Transparência total para a equipe e para o paciente.
Gestão complexa de processos cirúrgicos
Da indicação cirúrgica à alta. Coordene etapas preparatórias, equipe médica, materiais e acompanhamento pós-operatório em um único quadro.
Acompanhamento programado de longo prazo
Régua automática de mensagens pós-alta. Monitore a recuperação, reduza retornos de urgência e fortaleça o vínculo clínica-paciente.
Metodologia detalhada para cada departamento — etapas, checklists e conexões entre os Kanbans.
Kanban de Atendimento Geral
Hub central da clínica
Kanban de Autorização de Convênios
Gestão de burocracia e prazos variáveis
Kanban Operacional de Cirurgias
Gestão complexa de processos cirúrgicos
Kanban de Acompanhamento Pós-Exame
Acompanhamento de longo prazo
Cada card tem checklists configurados por etapa do processo. A recepção sabe exatamente o que falta, o sistema ajuda na organização do fluxo e nenhuma solicitação fica presa por falta de documento.
Funcionalidades desenvolvidas para o ritmo e as exigências do setor de saúde.
Toda a equipe responde pelo mesmo WhatsApp. Histórico completo de cada paciente em um só lugar.
Configure lembretes de consulta, cobranças de documentos e mensagens pós-alta que disparam sozinhos.
Cards com checklists por etapa. Permite uma visualização rápida do que está pendente para cada paciente. Mensagens pré-formatadas podem ser configuradas para serem disparadas por etapa do funil.
Atribua cards para recepcionistas, autorizadoras e médicos. Cada um vê apenas o que é seu.
Saiba quantos contatos viraram consultas, quantas autorizações foram aprovadas e onde estão os gargalos.
Conecte com seu software de prontuário ou agendamento via Make, n8n ou Zapier.
Um método testado para sua equipe absorver o sistema sem trauma.
Triagem → Convênios: Quando o médico solicita cirurgia ou exame que depende de autorização da operadora, o caso é movido automaticamente.
Convênios → Cirurgias: Assim que a guia é liberada, o caso migra para o bloco de planejamento operacional sem nenhuma ação manual.
Cirurgias → Acompanhamento: Após a alta, o paciente entra em régua de cuidados pós-operatórios para garantir a segurança e fidelização.
Será fornecido material detalhado com as etapas do Kanban e os checklists das etapas para os processos de uma Clínica padrão. Cada clínica pode avaliar e adaptar conforme a necessidade.
Tire suas dúvidas sobre o uso do Organize.Chat em clínicas médicas e odontológicas.
Sim. A plataforma foi adaptada para ambos os segmentos. Você pode configurar Kanbans específicos para triagem, convênios, procedimentos cirúrgicos e acompanhamento pós-tratamento, tanto para clínicas médicas quanto odontológicas.
Cada solicitação de autorização vira um cartão com checklist de documentos obrigatórios. O sistema organiza o fluxo do paciente via WhatsApp quando há documentos pendentes, eliminando os controles paralelos da recepção e equipes.
Não. A interface é visual e intuitiva — basta arrastar os cards entre as colunas do Kanban. Fornecemos material de apoio com as etapas e checklists já configurados para o fluxo padrão de uma clínica, que cada unidade pode adaptar.
Sim. O Organize.Chat suporta múltiplos agentes simultâneos no mesmo número de WhatsApp Business API. Cada atendente tem acesso ao histórico completo da conversa e pode ser atribuído a cards específicos no Kanban.
Sim, via webhooks e integrações com ferramentas como Make, n8n e Zapier. É possível acionar o Organize.Chat sempre que um evento ocorrer no seu software de prontuário ou agendamento.
Pare de perder pacientes por falta de organização. Tenha uma clínica previsível e lucrativa.